บทนำ
Digital Librarian เกิดขึ้นจากพื้นฐานความคิดในการออกแบบโปรแกรมที่สมมติให้ผู้ออกแบบเป็นคนที่ต้องใช้โปรแกรมเอง ทุกวันๆ เป็นเดือนๆ เป็นปีๆ แบบ ใจเขาใจเรา เมื่อ 20 ปีก่อน ทำให้ Digital Librarian กลายเป็นโปรแกรมที่ต้องมีการพัฒนา สร้างเครื่องไม้เครื่องมือต่างๆ เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้มากที่สุด ทำให้จนถึง ณ วันนี้ Digital Librarian จึงเป็นโปรแกรมที่ลูกค้า ทั้งที่ไม่เคยใช้โปรแกรมใดๆ มาก่อนเลย หรือมีเหตุจำเป็นที่ต้องเปลี่ยนมาใช้ ต่างยอมรับว่า เป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่ายที่สุด ครอบคลุมเนื้องาน และเข้าใจความต้องการผู้ใช้ได้ดีที่สุด
มา ณ วันนี้ เราขอเสนอโซลูชั่น สำหรับลูกค้าที่ไม่ต้องการจ่ายเงินก้อน หรือได้รับงบประมาณในการจัดซื้อจัดหาโปรแกรมค่อนข้างจำกัด โดยขอเสนอการใช้งานโปรแกรมในรูปแบบ Subscribtion หรือการสมัครสมาชิก โดยเสียค่าใช้จ่ายในการใช้โปรแกรมเป็นรายปี แทนรูปแบบปกติที่เป็นแบบซื้อขาดหรือ perpetual ด้วยค่าใช้จ่ายที่ต่ำกว่า ซึ่งเราจะเรียกผลิตภัณฑ์นี้ว่า Digital Librarian on cloud ซึ่งหากสนใจท่านสามารถศึกษารายละเอียด โดยคลิ๊กอ่านบทความเรื่อง โปรแกรมห้องสมุด Ditital Librarian on Cloud - ถึงคราวต้องคลาวด์!!
อนึ่ง เนื่องด้วยสถานการณ์โควิดที่ยังไม่คลี่คลาย บริษัทจะยังคงเสนอราคา Promotion ลดราคา 30% ต่อไปจนกว่าสถานการณ์จะดีขึ้น ข้อเสนอนี้ยังไม่มีวันหมดอายุ ท่านไม่จำเป็นต้องรีบตัดสินใจ เพื่อจะได้มีเวลาพิจารณาเปรียบเทียบกับโปรแกรมอื่นอย่างเต็มที่พร้อมกันไปด้วย
สวัสดีครับ.
ตัวอย่างฟีเจอร์โดนๆ
Cataloging ลงทะเบียน เพิ่ม ลบ แก้ไข จัดการสำเนา ใส่ภาพปก ทุกอย่างครบ จบในหน้าเดียว
แนวคิดคือ ต้องช่วยให้การกรอกข้อมูล ทำได้ถูกต้องมากที่สุด ผิดพลาดน้อยที่สุด ต้องให้ใช้งานง่ายที่สุด โปรแกรมจะช่วยงานอะไรได้ ต้องทำออกมาให้ได้ เติมข้อมูล เลขทะเบียน วันลงทะเบียน ฉบับที่ ฉ. หรือ c. เล่มที่ ล. หรือ v. จำนวนหน้า หน้า หรือ p. ตามภาษาของหนังสือ ใส่ชื่อผู้แต่ง หัวเรื่อง ไม่จำกัด ถ้ามีซ้ำของเดิม ต้องดึงมาใช้ได้ ไม่ต้องคีย์ใหมท ถ้าไม่พบคีย์ให้จบแล้วเรียกมาใช้ได้ทันที
..
Easiest Circulation - ช่วยให้การให้บริการยืมคืนกลายเป็นเรื่องง่ายๆ ภายใต้หน้าจอดูแสนจะธรรมดา
ความยุ่งยาก ซับซ้อนในเงื่อนไขการยืมคืนทั้งหมด ถูกซ่อนอยู่ภายใต้หน้าตาที่แสนจะธรรมดาๆ และที่ดียิ่งกว่า คือการใช้งาน ที่ง่ายจนคาดไม่ถึง ไม่ต้องคลิ๊กที่โน่น ที่นี่ ที่นั่น สลับเครื่องไม้เครื่องมือไปมาให้วุ่นวาย พัฒนาระบบภายใต้ความคิดว่า เป็นระบบที่ต้องใช้ทุกวัน และเป็นระบบเดียวที่สมาชิกมาขอรับบริการโดยตรง จึงต้องออกแบบให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้ถูกต้องรวดเร็ว ไม่ให้มีใครต้องรอ
Web OPAC - คลิ๊กดูรายละเอียดหนังสือ ที่หน้าแสดงรายการที่พบได้ทันที ไม่ต้องกด Back ไปมาเพื่อดูรายการอื่นให้วุ่นวาย
สมาชิกพบทุกคำตอบที่ต้องการด้วยตัวเองผ่านเว็บ บราวเซอร์ เช่น Chrome Firefox ฯลฯ ค้นและเลือกพิมพ์รายชื่อหนังสือที่ต้องการ ดูรายการหนังสือใหม่ แบบเลือกช่วงเวลาได้ เพราะนิยามคำว่าใหม่ของแต่ละคนไม่เหมือนกัน ดูรายชื่อหนังสือยอดนิยมหนังสือแนะนำ ดูสถานะการยืม ทำรายการยืมต่อ ดูประวัติการยืม ฯลฯ
หมดปัญหาพิมพ์ Label Sticker สันปก บาร์โค้ด ไม่ตรงกรอบ เมื่อเปลี่ยนเครื่องพิมพ์หรือยี่ห้อ Label
ซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่ พิมพ์ลาเบล ไม่ตรงกรอบ ลอกออกมาใช้ไม่ได้ แก้ไขเองก็ได้ ไม่ต้องง้อ ไม่ต้องรอช่าง พิมพ์เป็นชุด สันปก บาร์โค้ดทะเบียน พิมพ์ไม่หมดครั้งหน้าใช้ต่อได้ เลือกพิมพ์เป็นช่วงเลขทะเบียน พิมพ์ข้ามเลขได้ พิมพ์เพื่อซ่อมเฉพาะส่วนที่ชำรุด ปรับเปลี่ยนขนาดตัวอักษร เปลี่ยนสีตัวอักษร พิมพ์แถบสีบนส่วนสันปกตามหมวดหมู่ ฯลฯ
Import ข้อมูลหนังสือที่พบจากทั่วโลก ผ่านมาตรฐาน Marc21
ประโยชน์ของระบบ Import Marc คือการค้นและ Import ข้อมูลหนังสือ โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลเอง แต่เนื่องจากห้องสมุดที่มีเปิดให้ Export ข้อมูลในประเทศส่วนใหญ่ จะอยู่ในแวดวงมหาวิทยาลัย โอกาสซ้ำกันของหนังสือกับห้องสมุดทั่วไปมีไม่มาก จึงดูไม่เกิดประโยชน์ แต่สำหรับห้องสมุดที่ซื้อหนังสือภาษาต่างประเทศ เช่นโรงเรียนนานาชาติ ห้องสมุดโรงพยาบาล จะได้ประโยชน์ เพราะการใช้ Marc21 ในต่างประเทศแพร่หลายกว่า
ค้นหาและดาวน์โหลดข้อมูลหนังสือ ผ่านโปรโตคอล Z39.50 และ Marc21
ใช้สำหรับการค้นหาหนังสือโดยใช้เลข ISBN หรือชื่อเรื่อง ผ่าน Protocal Z39.50 ตรงไปยัง Server ต่างๆ โดยไม่ต้องค้นหาทีละห้องสมุด เมื่อพบโปรแกรมก็จะดาวน์โหลดข้อมูลผ่านมาตรฐาน Marc21 มายังฐานข้อมูลชั่วคราว เพื่อให้ผู้ใช้เลือกนำเข้าฐานข้อมูลห้องสมุดได้โดยตรง แต่เพราะ Z39.50 ในไทยยังจำกัดอยู่ในวงจำกัด จึงปรับมาใช้สำหรับดาวน์โหลดข้อมูลหนังสือจากฐานข้อมูลบริษัท