โปรแกรมห้องสมุด Digital Librarian www.โปรแกรมห้องสมุด.com

หายไปนาน เพราะมัวหาบริษัท Cloud ที่ดีที่สุด และเหมาะสมกับการใช้งานที่สุด กว่าจะเลือกได้ก็ปาเข้าไปหลายวัน กว่าจะเซ็ทอัพอะไรเสร็จ ก็เสียเวลาอีกหลายวัน กระทั่งพอเห็นเซ็ทโน่นนี่นั่น จนโอเคแล้ว ปรากฎอยู่ๆ  ฟังก์ชั่นที่เซ็ทไว้ ซึ่งตอนแรกใช้งานได้ปกติ ผ่านมาหลายวันลองเข้าไปใช้ดู กลับใช้ไม่ได้ สอบถามไปยังบริษัทนั้น ได้รับคำตอบที่แบบอึ้งไปเลย บอกว่า บริษัทเปลี่ยนนโยบาย ตามข้อ… จากที่เคยให้ทำได้ ก็ยกเลิกแล้ว  ทั้งๆ ที่ การทำเรื่องดังกล่าวได้ เป็นเหตุผลหลักที่เลือกแพคเกจนี้ ของบริษัทนี้ พอถามว่าแล้วจะให้ทำอย่างไร

ระบบงานยืมคืน – จริงๆ จะเขียนเรื่องนี้ไว้ เมื่อตอนอธิบายถึงระบบต่างๆ ของโปรแกรม เพื่อยกตัวอย่าง ขั้นตอนการใช้งานหน้าจอนี้ ซึ่งเป็นหน้าจอที่บรรณารักษ์ใช้บ่อยที่สุด ให้ผู้อ่านได้เห็นภาพถึงความใส่ใจ ความตั้งใจในการพัฒนาโปรแกรม ให้ง่าย ยืดหยุ่น เป็นมิตรกับผู้ใช้ แต่เนื่องจากเนื้อหาจะยาวเกินหน้าเกินตาระบบอื่น จึงแยกออกมาเป็นบทความต่างหาก  เนื้อความมีดังนี้ 

จากที่เคยเกริ่นเรื่อง Cloud ในบทความ โปรแกรมห้องสมุด Digital Librarian (on Cloud) – บทนำ มาถึงภาคต่อกันครับ… เดิม การใช้งานโปรแกรมห้องสมุด จะแยกการพัฒนาเป็น 2 แนวทางคือ เป็น Windows Application และ Web Application ซึ่งแม้จะทำงานได้เกือบจะเหมือนกัน 100% แต่วิธีการและขั้นตอนการทำงานแตกต่างกันค่อนข้างมาก รวมถึงจุดเด่นจุดด้อยอื่นๆ ปัจจุบันบริษัทกำลังผลักดันทางเลือกที่ 3 คือการใช้งานโปรแกรมแบบ on Cloud ซึ่งเชื่อว่า น่าจะตอบโจทย์ความต้องการได้ดีกว่า ก่อนอื่นขอทำความเข้าใจเกี่ยวกับ 2 Application นี้ก่อนนะครับ Windows Application คือการใช้งานโปรแกรมบนระบบ Windows ที่เราคุ้นเคย การติดตั้งโปรแกรมจะทำบนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เรียกว่า เครื่องลูกหรือ Client จะติดตั้งเพียง 1 เครื่องหรือหลายเครื่องก็ได้ตามความต้องการใช้งาน และจะมีเครื่องคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่ง (ซึ่งปกติจะมีสเปคหรือคุณสมบัติของเครื่องที่สูงกว่าเครื่อง Client) ทำหน้าที่เป็นเครื่องแม่ข่าย หรือ Server ทำหน้าจัดเก็บฐานข้อมูล จัดเก็บโปรแกรมและให้บริการการสืบค้นและอื่นๆ ผ่านเว็บบราวเซอร์ (Web Browser เช่น …

โปรแกรมห้องสมุด – ยกเลิกการจำหน่ายระบบอีเมล์แจ้งเตือน ทดแทนด้วยระบบ Line Notify ระบบอีเมล์ เตือน/ทวง หนังสือและ/หรือค่าปรับด้วยเหตุที่ระบบ Line มีการใช้แพร่หลายมากขึ้น ไม่ว่าในระดับนักเรียน นักศึกษา คนทำงาน หรือประชาชนทั่วไป เมื่อเทียบกับระบบอีเมล์ จะมักจะใช้ในกลุ่มคนทำงานเป็นส่วนใหญ่เท่านั้น รวมถึงการกำหนดค่าต่างๆ เพื่อให้ใช้งานได้ สัมพันธ์โดยตรงกันนโยบาย หรือ Policy ขององค์กร เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในระบบ Mail Server ขององค์กร จะส่งผลให้ต้องปรับแก้ค่าต่างๆ ทำให้ผู้ใช้ไม่ได้รับความสะดวก บริษัทจึงขอประกาศยกเลิกการจำหน่ายระบบอีเมล์แจ้งผลการจองและทวงทรัพยากรตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป และขอนำเสนอระบบ Line Notify เข้ามาใช้ในการทวงคืน การแจ้งข่าวสาร จากห้องสมุด ไปยังผู้ใช้บริการแทน อย่างไรก็ตาม สำหรับห้องสมุดที่ใช้ระบบอีเมล์นี้อยู่ บริษัท จะยังคงให้บริการให้คำแนะนำ ปรึกษา แก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเช่นเดิม แต่หากต้องการเปลี่ยนมาใช้ระบบ Line Notify ทดแทนระบบนี้ สามารถติดต่อมายังบริษัท เพื่อขอเปลี่ยนเป็นระบบแจ้งเตือนผ่าน Line notify ได้ฟรี โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น แต่สำหรับห้องสมุด ที่ยังไม่ได้อัพเกรดระบบเลย จะทำไม่ได้นะครับ เพราะมีปัญหาทางด้านรหัสภาษา และการปรับเปลี่ยนฐานข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไปมากพอสมควร …

โปรแกรมห้องสมุด Digital Librarian ถูกพัฒนาขึ้น โดยมีเป้าหมายหลักคือ เพื่อช่วยงานบรรณารักษ์ให้ทำงานน้อยที่สุด แต่ได้ประสิทธิภาพมากที่สุด ในโปรแกรมจึงมีระบบงานย่อย และฟังก์ชั่นต่างๆ ที่บริษัทคิดค้นเพื่อช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น รองรับมาตรฐานสากลในหลายๆ ด้าน รองรับแนวโน้มการพัฒนางานห้องสมุดในอนาคต ด้วยคุณภาพของโปรแกรม ด้วยคุณภาพการให้บริการหลังการขาย ทำให้บริษัทได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าจำนวนมาก ซึ่งกว่า 90% ตัดสินใจซื้อ ภายหลังจากดูการสาธิตโปรแกรม (Demo) เปรียบเทียบกับการดู Demo ของที่อื่นๆ

ระบบสแกนลายนิ้วมือ โปรแกรมห้องสมุด Digital Librarian มีระบบงานย่อยคือ ระบบสแกนลายนิ้วมือ ที่ผู้ใช้ จะสามารถนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือมาใช้ เพื่อความสะดวกในการให้บริการโดยแทรกอยู่ใน 2 ระบบหลักคือ ระบบนับผู้เข้าใช้บริการ และระบบยืม-คืน ก่อนหน้านี้ ได้แนะนำให้ลูกค้าใช้เครื่องรุ่นหนึ่ง ซึ่งมีลักษณะเป็นแป้นแบนราบตัวเครื่องมีขนาดเล็ก น้ำหนักเบา ซึ่งดูจะดีแต่มีปัญหาที่ต้องหาแท่นหรือต้องหาที่ยึดกับโต๊ะหรือเคาน์เตอร์ เพราะเครื่องจะขยับไปมาได้ง่าย การสแกนจึงไม่ค่อยสะดวก ตัวเครื่องมักจะขยับไปมาตอนวางนิ้วสแกน

Update – ราคาคลาวด์ตอนนี้ ลดลงพอสมควรแล้วครับ และมีหลายเจ้าให้เลือกเช่าใช้ เหลือเพียงปีละหลักพันบาท จึงยิ่งเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจมากขึ้น ช่วงที่ผ่านมา มีลูกค้าเก่าจำนวนไม่น้อย สอบถามเข้ามากันมากเกี่ยวกับ วิธีการและแนวทางการปรับเปลี่ยน การให้บริการสืบค้นข้อมูลจากเดิมที่ค้นได้เฉพาะในห้องสมุด หรือในองค์กร เป็นการให้บริการสืบค้นผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต เพื่อให้ไม่เฉพาะสมาชิกในองค์กรเท่านั้นที่ค้นได้ แต่ให้บุคคลภายนอกสามารถสืบค้นได้ด้วยเช่นกัน และเป็นการค้นแบบ ทุกที่ ทุกเวลา เหมือนที่เราสามารถสืบค้นหนังสือและสิ่งพิมพ์จากห้องสมุด รัฐสภาอเมริกัน หรือห้องสมุดอื่นๆ ทั่วโลก เป็นต้น ทางเลือกมีทั้งแบบเสียเงิน ไม่เสียเงิน ซึ่งแบบไม่เสียเงินก็เคยนำเสนอไปแล้วเมื่อปี 2014 แต่ต้องยอมรับว่า การทำมันยุ่งยากพอสมควร แต่ก็ตามสโลแกนครับ ของฟรีไม่มีในโลก อย่างใช้ฟรีต้องเสียเวลาลงแรง เรียนรู้และแก้ปัญหาไปกับมัน วันนี้ขอนำเสนอของไม่ฟรี แต่ราคาก็ไม่สูงจนต้องหน้ามืด 3 ทางครับ

ระบบยืมคืนผ่านมือถือ – Circulation on Mobile – แอบเปิดตัวอย่างไม่เป็นทางการไปแล้ว เมื่อวันเลขสวย 9.9.19 สำหรับระบบ Circulation on Mobile หรือระบบให้บริการยืม-คืนผ่าน Smartphone ระบบ Andrioid เหตุเพราะวันนั้นยังเพิ่งเสร็จหมาดๆ ยังไม่สะเด็ดน้ำ มาวันนี้เลขสวยกว่า 19.9.19 ถือโอกาสเปิดตัวระบบอย่างเป็นทางการ พร้อมมาตอบคำถามที่มีผู้ถามมาว่า ระบบนี้จะมาทดแทนระบบการยืมคืนแบบปกติที่ใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออย่างไร

ภารกิจ ในการอัพเกรดโปรแกรม Digital Librarian ครั้งใหญ่ เสร็จเรียบร้อยแล้วครับ เป็นการเปลี่ยนแปลง ทั้งในส่วนของ ฐานข้อมูล เว็บสืบค้น เพื่อเพิ่มความปลอดภัยจากการถูกโจมตีโดยผู้ไม่ประสงค์ดี และการเปลี่ยนแปลงหน้าตาของโปรแกรมให้ดูเรียบร้อย สวยงาม และทันสมัย น่าใช้มากขึ้น จากเดิมที่เป็นโปรแกรมที่งามแต่ภายใน ตอนนี้ดูงามทั้งภายในและภายนอกแล้วครับ อันที่จริง ตัวโปรแกรมเอง ได้รับการอัพเกรดอยู่เป็นระยะๆ เพื่อให้การทำงานสะดวกขึ้น มีประสิทธิภาพ และเสถียรมากขึ้น แต่เป็นการอัพเกรดแบบเล็กๆ น้อยๆ จนกระทั่งมาครั้งนี้ มีการเปลี่ยนแปลงใหญ่ เรียกว่าเปลี่ยนทุกระบบ ทั้งหน้าบ้าน หลังบ้าน จึงต้องออกมาประชาสัมพันธ์บอกกล่าวให้ทุกท่านได้ทราบ ตัวอย่างการอัพเกรด เช่น ที่หน้าจอ login ได้ เพิ่มส่วนของ Remember Me