ข้อมูลที่กรอก จะไปปรากฎในระบบสืบค้น บางอย่างแค่โชว์ บางอย่างใช้เป็นคำค้น หากคีย์ผิด ไม่เพียงดูไม่ดีแต่จะทำให้สมาชิกค้นไม่พบหนังสือเล่มนั้นเลย

ในการออกแบบการทำงานจึงให้ความสำคัญกับความถูกต้องของข้อมูล ด้วยการหาวิธีที่จะช่วยลดข้อผิดพลาดในการคีย์ข้อมูล และนอกจากต้องไม่เพิ่มภาระงานแล้ว ยังต้องช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ให้การทำงานง่าย และสะดวกยิ่งขึ้นด้วย

ตัวอย่างเช่น การกรอกข้อมูลชื่อผู้แต่งในระหว่างการลงทะเบียนหนังสือ เมื่อผู้ใช้กรอกชื่อผู้แต่งเพียง 3 ตัวอักษรแรก โปรแกรมแสดงชื่อที่ตรงกับที่กรอก

หากพบชื่อตรงกับที่ต้องการ ก็เลือกมาใช้ได้ทันที ไม่ต้องคีย์แบบเต็มๆ ทุกครั้ง จึงช่วยลดข้อผิดพลาด แต่หากไม่พบ เพียงพิมพ์ต่อให้จบ แล้วนำมาใช้ได้ทันที ไม่ต้องกดปุ่มปิดหน้าจอค้นหา กดปุ่มเพิ่ม แล้วเริ่มคีย์ใหม่เหมือนโปรแกรมทั่วไป

ข้อมูลบางอย่าง เช่น ฉ.หรือc. ล.หรือv. หน้าหรือp. โปรแกรมจัดกาารเติมให้ตามภาษาของหนังสือ เลขทะเบียน วันลงทะเบียน ที่จัดเก็บ โปรแกรมก็ลงให้ ทันทีที่เพิ่มชื่อเรื่อง หรือสำเนา และแก้ไขได้หากต้องการ สามารถ Copy ข้อมูลเดิม ลงเป็นพิมพ์ครั้งใหม่ หรือเล่มที่ถัดไปโดยกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว