โปรแกรมห้องสมุด Digital Librarian

โปรแกรมห้องสมุด Digital Librarian

ใช้ได้จริง ได้ดี ได้ง่าย และได้ใจ

ตัวอย่างฟีเจอร์

โปรแกรมห้องสมุด Digital Librarian

คุณสมบัติเด่นๆ ที่ทำให้ชีวิตการทำงานของบรรณารักษ์เต็มไปด้วยความสุข  

 

Smarter cataloging. All on one screen.

ลงทะเบียน เพิ่ม ลบ แก้ไข จัดการสำเนา ใส่ภาพปก ทุกอย่างครบ จบในหน้าเดียว

ข้อมูลที่กรอก จะไปปรากฎในระบบสืบค้น บางอย่างแค่โชว์ บางอย่างใช้เป็นคำค้น หากคีย์ผิด ไม่เพียงดูไม่ดีแต่จะทำให้สมาชิกค้นไม่พบหนังสือเล่มนั้นเลย

ในการออกแบบการทำงานจึงให้ความสำคัญกับความถูกต้องของข้อมูล ด้วยการหาวิธีที่จะช่วยลดข้อผิดพลาดในการคีย์ข้อมูล และนอกจากต้องไม่เพิ่มภาระงานแล้ว ยังต้องช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ให้การทำงานง่าย และสะดวกยิ่งขึ้นด้วย

ตัวอย่างเช่น การกรอกข้อมูลชื่อผู้แต่งในระหว่างการลงทะเบียนหนังสือ เมื่อผู้ใช้กรอกชื่อผู้แต่งเพียง 3 ตัวอักษรแรก โปรแกรมแสดงชื่อที่ตรงกับที่กรอก

หากพบชื่อตรงกับที่ต้องการ ก็เลือกมาใช้ได้ทันที ไม่ต้องคีย์แบบเต็มๆ ทุกครั้ง จึงช่วยลดข้อผิดพลาด แต่หากไม่พบ เพียงพิมพ์ต่อให้จบ แล้วนำมาใช้ได้ทันที ไม่ต้องกดปุ่มปิดหน้าจอค้นหา กดปุ่มเพิ่ม แล้วเริ่มคีย์ใหม่เหมือนโปรแกรมทั่วไป

ข้อมูลบางอย่าง เช่น ฉ.หรือc. ล.หรือv. หน้าหรือp. โปรแกรมจัดกาารเติมให้ตามภาษาของหนังสือ เลขทะเบียน วันลงทะเบียน ที่จัดเก็บ โปรแกรมก็ลงให้ ทันทีที่เพิ่มชื่อเรื่อง หรือสำเนา และแก้ไขได้หากต้องการ สามารถ Copy ข้อมูลเดิมเพื่อลงรายการพิมพ์ครั้งใหม่ หรือเล่มที่ถัดไป ด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว เป็นต้น

A faster, easier way to borrow and return books.

เปลี่ยนขั้นตอนการยืมคืนที่ยุ่งวุ่นวาย ให้เป็นเรื่องง่ายๆ สบายๆ และรวดเร็ว

ความยุ่งยาก การยืมคืนที่เต็มไปด้วยเงื่อนไขที่หลากหลายเช่น ผู้ยืมเป็นสมาชิกหรือไม่ เป็นสมาชิกประเภทใด หมดอายุสมาชิกหรือยัง ยืมเต็มโควต้าหรือยัง

ยืมได้กี่วัน กำหนดคืนตรงกับวันหยุดหรือไม่  คืนเกินกำหนดหรือไม่ มีค่าปรับหรือไม่ มีเท่าไหร่ มีผูัจองยืมต่อหรือไม่ ฯลฯ ทั้งหมดจะตรวจสอบและจัดการภายในขั้นตอนเดียว 

ระบบยืมคืน เป็นระบบเดียวที่ต้องใช้ทุกวัน และเป็นระบบเดียวที่ต้องมีปฏิสัมพันธ์กับสมาชิกที่มารอรับบริการ โจทย์ในการออกแบบระบบนี้ จึงเป็นเรื่องที่ต้องใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน และรวดเร็ว

จะยืม จะคืน จะระบุตัวสมาชิก หรือเล่มหนังสือ ให้ทำได้ต่อเนื่อง ทำได้ทันที ไม่ต้องสลับไปจับเม้าส์คลิ๊กที่นั่นที่นี่ แม้แต่การจ่ายค่าปรับ ยังทำได้ที่จุดเดียวกัน

การชำระค่าปรับ สามารถชำระบางส่วนก่อนก็ได้ คำนวณเงินทอนให้ พิมพ์ใบเสร็จพร้อมสำเนาได้ โดยใช้เครื่องพิมพ์สำนักงานทั่วไป ฯลฯ

ระบบต้องยืดหยุ่นให้ผู้ใช้ตัดสินใจ กรณีที่พบสถานการณ์ที่ตรงกับเงื่อนไขที่ตั้งไว้ เช่นยืมเต็มโควต้าแล้ว หมดอายุไปแล้ว จะให้ยืมหรือไม่ เป็นต้น

Web OPAC — Smart and User-Friendly Library Search.

พบทุกคำตอบที่ต้องการและตรงใจ พร้อมประสบการณ์การใช้ที่เหนือกว่า

ระบบ Web OPAC เป็นการสืบค้นหนังสือผ่านโปรแกรมเว็บ บราวเซอร์ เช่น Chrome, Edge, Firefox ฯลฯ สามารถใช้งานได้ทั้งแบบเครือข่ายภายใน และ Internet โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม และไม่ถูกจำกัดจำนวนเครื่องที่จะใช้สืบค้น รองรับเมนูภาษาไทย และอังกฤษ

สมาชิก สามารถสืบค้นได้จากแหล่งค้นที่หลากหลาย อาทิ ชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่ง หัวเรื่อง สำนักพิมพ์ ฯลฯ สามารถระบุประเภทวัสดุ หรือช่วงปีพิมพ์ที่ต้องการค้นหาได้

เมื่อสมาชิกคลิ๊กเพื่อดูรายละเอียดรายการที่พบ โปรแกรมจะแสดงข้อมูลโดยไม่เปลี่ยนหน้าจอ จึงสามารถคลิ๊กดูรายการอื่นต่อได้ทันที ไม่ต้องคลิ๊กเปลี่ยนหน้าจอกลับไปกลับมา มอบประสบการณ์ความรู้สึกที่ดีในการใช้งาน

การค้นหา ชื่อผู้แต่ง หัวเรื่อง คำสำคัญ ฯลฯ ระบบจะแสดงรายการที่ตรงกับคำค้นให้สมาชิกเลือกก่อน จากนั้นจึงจะแสดงรายการหนังสือตามที่เลือก ซึ่งเป็นวิธีการที่ถูกต้อง ในแบบที่ควรจะเป็น

มีเมนูหนังสือใหม่ โดยสมาชิกสามารถเลือกช่วงวันที่ต้องการดู เช่นภายใน 30 วัน 60 วัน ตามนิยามความใหม่ของตัวเองได้ เช่นเดียวกับหนังสือ Top hit

ดูสถานะการยืม เช่นมีหนังสือค้างส่งหรือไม่ กำหนดคืนเมื่อไหร่ ยืมต่อหนังสือได้ตามเงื่อนไข ดูค่าปรับค้างชำระ รายการจอง ประวัติการยืม ฯลฯ

Customize labels your way.

ปรับแต่ง Lab Sticker ได้ด้วยตัวเองแบบไม่ง้อใคร จบปัญหาพิมพ์แล้วใช้ไม่ได้

การพิมพ์สันปกหนังสือ และบาร์โค้ดบน Lab Sticker (สติ๊กเกอร์สำเร็จรูป) สิ่งที่สำคัญคือ ทุกอย่างที่พิมพ์เช่นชื่อเรื่อง เลขเรียก แท่งบาร์โค้ด ฯลฯ จะต้องอยู่ในแผ่นสติ๊กเกอร์แต่ละดวง หากเกินออกมา จะทำให้เมื่อลอก ตัวหนังสือขาด และใช้ไม่ได้ 

เมื่อเริ่มใช้โปรแกรมห้องสมุดใดๆ ก็ตาม ผู้จำหน่ายจะตั้งค่าให้ แต่หากมีการเปลี่ยนยี่ห้อเครื่องพิมพ์หรือเปลี่ยนรุ่นใหม่ ผลการพิมพ์มักไม่เหมือนเดิมเช่น ตัวอักษรอยู่สูงไป ต่ำไป ฯลฯ เมื่อลอกออกมาแล้วตัวอักษรขาด ใช้ไม่ได้

สำหรับโปรแกรมทั่วไป ต้องให้ทางเจ้าของโปรแกรมมาปรับแก้ให้ อาจมีค่าใช้จ่าย หากตามไ่ม่ได้ สุดท้ายต้องใช้สติ๊กเกอร์แบบพิมพ์แล้วตัดเอง ซึ่งไม่สะดวกอย่างมาก

เราเห็นถึงปัญหานี้ จึงพัฒนาระบบให้ผู้ใช้ สามารถปรับแต่งตำแหน่งทุกสิ่งที่ปรากฎ บน Lab Sticker ได้ด้วยตัวเอง และสามารถบันทึกค่าเพื่อใช้ในการพิมพ์ครั้งต่อไป นอกจากนี้ ยังสามารถปรับเปลี่ยนขนาด สี ฟอนต์ ตัวอักษร ฯลฯ และพิมพ์เลือกพิมพ์สีตามหมวดหมู่ของหนังสือได้ตามที่ต้องการได้อีกด้วย

ผูัใช้สามารถเลือกพิมพ์เป็นชุดในคราวเดียวกันทั้งส่วนติดสันปก ติดปก(บาร์โค้ด) และติดทะเบียน หรือเลือกพิมพ์เฉพาะส่วน เลือกพิมพ์สีตามหมวดหนังสือได้

สามาารถสั่งเริ่มพิมพ์แถวที่ หรือดวงที่ เพื่อใช้ลาเบลที่ยังใช้ไม่หมดต่อได้ ไม่ต้องกลับกระดาษเพื่อพิมพ์อีกด้าน หรือหากเหลือตรงกลางต้องทิ้งหรือลอกมาติดด้านบนใหม่

MARC Cataloging Made Easy — Download, Import, Done.

Import Marc หนังสือที่พบจากห้องสมุดทั่วโลก ผ่าน MARC

Marc เป็นรูปแบบของข้อมูลหนังสือที่ห้องสมุดใช้ (Protocol) สำหรับแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกัน

เนื่องจากแต่ละห้องสมุดใช้โปรแกรมต่างกัน รูปแบบการจัดเก็บข้อมูลของแต่ละโปรแกรมก็ต่างกัน เมื่อต้องการแลกเปลี่ยนข้อมูล จึงจำเป็นต้องมีการแปลงข้อมูล ให้อยู่ในรูปแบบที่เป็นข้อตกลงร่วมกัน (Protocal) เพื่อให้โปรแกรมปลายทางสามารถอ่านค่าได้

รูปแบบดังกล่าว ต้องเป็นสากล ไม่ว่าโปรแกรมใดที่รองรับจะสามารถอ่านค่าได้ และจริงๆ แล้ว รูปแบบมีหลากหลาย แต่ที่นิยมในประเทศไทยคือ Marc21 และปัจจุบันมี MarcXML ที่ใช้กันมากขึ้น

ระบบ Import Marc คือระบบที่นำข้อมูลรูปแบบ Marc มาแปลงเข้าฐานข้อมูลของโปรแกรม เมื่อผู้ใช้ต้องการลงทะเบียนหนังสือ จะเข้าเว็บไซต์ห้องสมุดอื่น เพื่อค้นหาหนังสือ หากพบก็สามารถบันทึกข้อมูล และสามารถนำเข้าระบบได้โดยไม่ต้องคีย์เอง

ข้อจำกัดของระบบนี้คือ เว็บที่มีให้สืบค้นและ Export ข้อมูลหลักๆ จะเป็นห้องสมุดระดับอุดมศึกษาในไทย หรือ web Union Catalog และห้องสมุดจากต่างประเทศ จึงเหมาะกับห้องสมุดระดับอุดมศึกษา ห้องสมุดเฉพาะ ห้องสมุดโรงเรียนนานาชาติ ห้องสมุดโรงพยาบาล ที่มี Text book ภาษาอังกฤษเป็นต้น

Customize labels your way.

อัพโหลดภาพปก ภาพสมาชิก และมัลติมีเดีย ด้วย sFTP ที่ปลอดภัยกว่า

จากเดิมที่ใช้วิธีแชร์โฟลเดอร์เครื่องแม่ (Server) เพื่อให้เครื่องลูก (Client) สามารถส่งภาพปก ภาพสมาชิก และไฟล์มัลติมีเดียมาใส่ไว้ เพื่อให้ทุกเครื่องสามารถใช้ร่วมกัน และแสดงภาพ เปิดดูไฟล์ในระบบสืบค้น (OPAC)

แม้วิธีนี้จะเป็นวิธีที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลาย เพราะง่ายที่สุด แต่ก็เสี่ยงกับการถูกโจมตีจากผู้ไม่หวังดี ที่อาจฝังมัลแวร์ แรนซั่มแวร์ หรือไวรัส เข้าสู่เครื่อง Server และกระจายไปยังเครื่องทุกเครื่องที่อยู่ในระบบเครือข่าย

อีกวิธีที่นิยมใช้คือ การส่งโดยใช้ FTP (File Transfer Protocal) ซึ่งจะใช้กับ Server ที่มีปัญหาไม่สามารถใช้วิธีการแชร์โฟลเดอร์ได้ แต่ก็มีปัญหาเดียวกัน

ปัจจุบัน บริษัทได้ปรับโปรแกรม Digital Librarian ให้รองรับการส่งแบบ sFTP (SSH File Transfer Protocol) ซึ่งปลอดภัยกว่า เนื่องจากมีการเข้ารหัสเพื่อปกป้องข้อมูลจากการถูกดักจับ ทำให้การส่งข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์ระยะไกลเป็นไปอย่างปลอดภัย 

โดยบริษัทได้พัฒนาขั้นตอนการส่งไฟล์ ให้สามารถส่งจากโปรแกรมได้โดยตรง ไม่ต้องทำผ่านโปรแกรมภายนอกเช่น CuteFTP, FileZill ซึ่งไม่สะดวกแถมยุ่งยาก โดยผู้ใช้ทำเพียงการ Browse เลือกไฟล์ที่ต้องการอัพโหลด ที่เหลือโปรแกรมจัดการให้แบบอัตโนมัติ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับลูกค้า Digital Librarian

มีครับ เกือบทุกโปรแกรมก็มี เพราะเป็นระบบที่สำคัญมากโดยเฉพาะสำหรับสถานศึกษาที่มีการสมาชิกเปลี่ยนแปลงเป็นจำนวนมากในแต่ละปีการศึกษา โดยโปรแกรมรองรับการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ .xlsx , .csv และ .txt

สำหรับข้อมูลที่จะนำเข้า ทางบริษัทจะแนะนำให้นำเข้าข้อมูลสมาชิกทั้งหมด เช่นนักเรียนทุกหลักสูตร ทุกชั้นปี ทุกห้อง ในคราวเดียวกัน โดยโปรแกรมจะจัดการข้อมูลสมาชิกให้โดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การเพิ่มข้อมูลเป็นสมาชิกใหม่ หากไม่เคยมีรหัสสมาชิกนั้นในฐานข้อมูล อัพเดทข้อมูลสมาชิกที่มีรหัสอยู่ในฐานข้อมูลด้วยข้อมูลใหม่จาก Excel เช่นมีการเลื่อนชั้น ย้ายห้อง เปลี่ยนชื่อ นามสกุล ฯลฯ และหากเคยมีรหัสสมาชิกในฐานข้อมูล แต่ไม่พบใน Excel โปรแกรมก็จะจัดการเปลี่ยนสถานะสมาชิกเป็นพ้นสภาพให้ทันที

ทั้งนี้ในการปรับปรุงโปรแกรมล่าสุด บริษัทได้พัฒนาระบบนำเข้าให้ดียิ่งขึ้นกว่าเดิม โดยเพิ่มความสามารถในการวิเคราะห์และจัดการแยกข้อมูลบางอย่างเช่น หลักสูตร ชั้นปีและห้อง ที่อยู่รวมกัน แยกออกมาเป็นคอลัมภ์ สร้างเป็นไฟล์ Excel ใหม่เพื่อให้สามารถนำไปใช้นำเข้าได้ทันที โดยผู้ใช้ไม่ต้องทำเองเหมือนก่อนหน้านี้ 

นอกจากนี้ ยังมีระบบตรวจสอบและรายงานการซ้ำของรหัสสมาชิกที่นำเข้า จากเดิมที่ผู้ใช้ต้องตรวจสอบเองในไฟล์ Excel ซึ่งมีขั้นตอนที่ยุ่งยาก ต้องไล่ดูด้วยตัวเองตลอดทั้งไฟล์  รวมถึงการลดขั้นตอนการนำเข้าให้เหลือเพียงขั้นตอนเดียว 

แน่นอนว่ามีอีกครับ ทั้งที่เป็นระบบและเป็นฟีเจอร์ที่เราพัฒนาขึ้นเพื่อช่วยให้การทำงานง่าย สะดวก และมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น การแก้ข้อผิดพลาดเนื่องจากการพิมพ์ข้อมูลผิด อย่างชื่อเรื่องที่อาจเช่นข้อมูลชื่อเรื่องอาจมีพิมพ์ผิดคำว่า กฎหมาย เป็นกฏหมาย โปรแกรมก็มีเครื่องมือให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและแก้ไขให้เป็นคำที่ถูกต้องในคราวเดียวกัน ไม่ต้องหาและไล่แก้ทีละเล่มๆ 

หรือข้อมูลอย่างสำนักพิมพ์ ชื่อผู้แต่ง หัวเรื่อง หากมีการพิมพ์ผิด และมีข้อมูลซ้ำซ้อนกัน ก็สามารถแก้ไขรายการที่ผิดให้ถูกในคราวเดียวกัน โดยตัดรายการที่ไม่ใช้ทิ้งไป ตามหลักการ Merge หรือรวมข้อมูล ไม่ใช่การค้นหาและแทนที่ (Find and replace) เหมือนกรณีชื่อเรื่อง เพื่อไม่ให้มีข้อมูลที่ถูกแต่ซ้ำกัน  

นอกจากนี้ยังมีหน้าจอปรับสถานะวัสดุ ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนสถานะหนังสือเป็นสถานะใหม่ที่ต้องการได้ โดยการระบุสถานะที่ต้องการเปลี่ยน และทำการสแกนบาร์โค้ดแบบต่อเนื่องตั้งแต่เล่มแรกจนหมด ไม่ต้องค้นหาและคลิ๊กเปลี่ยนสถานะทีละเล่มๆ เหมือนโปรแกรมทั่วไป เป็นต้น

หรือกรณีระบบวารสาร มีการ List รายชื่อวารสารที่ควรจะได้รับในวันนี้มาแสดง หากได้รับวารสารฉบับใดก็เพียงแค่คลิ๊กแล้วกดรับ เพื่อเข้าสู่กระบวนการรับวารสารได้ทันที ไม่ต้องคีย์ชื่อวารสาร ค้นหาและกดรับเอง เป็นต้น

ติดต่อเรา กดเลย