ระบบงาน (Module) โปรแกรมห้องสมุด Digital Librarian
โปรแกรมมีระบบงานหลัก 5 ระบบ คือ ระบบที่ 1 ถึง 5 ระบบอื่นเป็นระบบเสริม (Option) สามารถซื้อเพิ่มได้ในภายหลัง
ระบบทั้งหมด ทำงานได้ทั้งแบบ on Premise และ on Cloud
On Premise
- ซื้อสิทธิ์การใช้งานแบบซื้อขาด (Perpetual license)
- การดูแลรักษาระบบ (MA) ปกติรับประกัน 1 ปี
- ติดตั้งข้อมูลและระบบสืบค้นที่ Server ขององค์กร
- บริการสืบค้นผ่าน Internet ได้ หากระบบในองค์กรรองรับ
On Cloud
- ระบบสมาชิก (Subscription) ค่าเช่าพื้นที่และใช้โปรแกรมรายปี
- การดูแลรักษาระบบ (MA) ตลอดอายุสมาชิก
- ติดตั้งข้อมูลและระบบสืบค้นที่ Cloud (VPS Cloud)
- ทำงานและให้บริการสืบค้นผ่าน Internet
1. ระบบงานลงทะเบียน (Cataloging)
- ลงทะเบียนหนังสือและสื่อทุกชนิด (ยกเว้นวารสาร-ดัชนีวารสาร)
- แนวคิดการออกแบบ ต้องง่ายที่สุด ขั้นตอนการทำงานต้องน้อยที่สุด ให้ทุกอย่างจบในหน้าเดียว
- ลดโอกาสที่ผู้ใช้จะทำงานผิดพลาดให้มากที่สุด
- ให้เลขทะเบียน วันลงทะเบียน เติม ฉ. หรือ c. เติม ล. หรือ v. หน้า หรือ p. ฯลฯ ตามภาษาหลักของหนังสือ
- มีระบบตรวจสอบ ป้องกันการลงทะเบียนเรื่องเดียวกันซ้ำ
- เพิ่มสำเนาหนังสือได้ทันที หากพบว่ามีอยู่แล้วในฐานข้อมูล
- Copy ข้อมูลหนังสือที่มีอยู่แล้ว เพื่อลงรายการพิมพ์ครั้งใหม่ หรือเล่มที่ถ้ดไป ได้ทันที
- ใส่ชื่อผู้แต่ง หัวเรื่อง คำสำคัญ ชื่อชุด ได้ไม่จำกัดเพื่อเพิ่มโอกาสในการค้นหา
- รวม (Merge) หนังสือชื่อเรื่องเดียวกัน แต่ลงทะเบียนผิดแยกเป็นหลายรายการ โดยไม่กระทบสถิติการยืม-คืน
- ใส่ภาพปก และ Multimedia file (เมื่อใช้ร่วมกับระบบมัลติมีเดีย) ได้
- มีระบบพิมพ์ลาเบลบน Lab sticker ที่ชาญฉลาดสามารถปรับแต่งได้อย่างอิสระทั้งส่วนติดสันปก ติดปก และทะเบียน
- รองรับการพิมพ์สีตามหมวดหมู่ เพื่อเห็นได้ทันที หากหนังสือหลงชั้น / เลือกสีได้เอง
- แก้ไขปัญหาพิมพ์ไม่ตกกรอบ-ลอกแล้วใช้ไม่ได้ ได้ด้วยตัวเองกรณีเปลี่ยนเครื่องพิมพ์
- ฯลฯ
2. ระบบสมาชิก (Patron)
- เพื่อเพิ่ม ลบ แก้ไขข้อมูลสมาชิก ระบุประเภทสมาชิกเพื่อกำหนดเงื่อนไขการยืมคืนที่แตกต่างกัน
- รองรับการใช้เลขบัตรประชาชน เป็นรหัสสมาชิก รองรับการใช้บัตร RFID การสแกนลายนิ้วมือ สแกนใบหน้า
- สามารถถ่ายภาพสมาชิกด้วยกล้อง Web Cam ที่จำหน่ายทั่วไปในท้องตลาด โปรแกรมย่อภาพให้มีขนาดที่เหมาะสม
- สามารถเลือกรูปสมาชิกจากไฟล์ที่มีอยู่แล้ว โปรแกรมย่อภาพให้มีขนาดที่เหมาะสม
- แสดงภาพสมาชิกในระบบยืมคืน และระบบนับจำนวนผู้เข้าใช้บริการ
- มีระบบนำเข้าข้อมูลสมาชิกจากไฟล์ Excel ผู้ใช้ปรับโปรแกรมให้เรียงคอลัมภ์ตาม Excel ไม่ต้องปรับ Excel ทุกครั้ง
- ระบุให้เป็น Blacklist เพื่อเตือนเมื่อมีการขอยืม
- มีระบบพิมพ์บัตรสมาชิก สามารถค้นหาและเลือกสมาชิกที่ต้องการ เพื่อพิมพ์ในคราวเดียวกัน
- ฯลฯ
3. ระบบยืมคืน (Circulation)
- กรณียืมคืนปกติ ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดทำรายการยืม-คืนให้สมาชิกได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่ต้องสลับเครื่องมือ
- เปลี่ยนโหมดภาษาของเครื่องเป็นภาษาอังกฤษเมื่อเปิดหน้าจอยืมคืนอัตโนมัติ เพื่อให้พร้อมสแกนได้ทันที
- สมาชิกลืมบัตร บัตรหาย จำรหัสสมาชิกไม่ได้ สามารถพิมพ์ชื่อบางส่วนเพื่อค้นหา และทำรายการยืมได้ทันที
- รองรับการใช้งานบัตรสมาชิกแบบ RFID
- รองรับการอ่านบัตรประชาชน
- รองรับการใช้งานผ่านเครื่องสแกนลายนิ้วมือ
- รองรับการใช้งานผ่านเครื่องสแกนใบหน้า
- มีเสียงเตือน กรณีระบบพบว่า ไม่สามารถให้ยืมได้ เนื่องจากติดเงื่อนไขที่กำหนดไว้เช่น เกินโควตา ค้างส่งหนังสือเกินกำหนด…วัน ฯลฯ
- สิทธิ์การยืม จำนวนเล่ม จำนวนวัน ค่าปรับ ฯลฯ กำหนดได้อย่างอิสระ ตามประเภทสมาชิกและประเภทของวัสดุ
- เลื่อนกำหนดวันส่งคืนคืนออก หากกำหนดคืนตรงกับวันหยุดห้องสมุด กรณีวันหยุดประจำสัปดาห์ และนักขัตฤกษ์
- ร่นกำหนดส่งคืนเข้า หากกำหนดคืนตรงกับวันปิดเทอม
- รับแจ้งหนังสือหาย พร้อมคำนวนค่าปรับตามที่กำหนดไว้
- คำนวณค่าปรับกรณีคืนช้า สมาชิกสามารถชำระค่าปรับบางส่วนก่อนได้
- มีระบบคำนวณเงินทอน ไม่ต้องเสียเวลาคำนวณเอง ซึ่งอาจผิด
- มีระบบตรวจสอบคิวจอง และการแจ้งคิวจอง (เมื่อใช้งานระบบจอง)
- ส่ง Notify แจ้งเมื่อมีการยืม คืน มีค่าปรับ ชำระค่าปรับ แจ้งให้มารับหนังสือจอง เมื่อใช้ร่วมกับระบบ Telegram Notify
- ฯลฯ
4. ระบบสืบค้น (OPAC)
- ราคาประหยัด สืบค้นแบบภายใน (Internet) ผ่านโปรแกรม
- เน้นความเป็น User friendly ผู้ใช้คือสมาชิก จึงต้องเข้าใจง่าย เห็นแล้วรู้ทันทีว่าใช้อย่างไร
- สืบค้นจากหลากหลายแหล่งค้น เช่น ชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่ง หัวเรื่อง สำนักพิมพ์ ฯลฯ
- สามารถระบุประเภทวัสดุเพื่อจำกัดผลการค้นหา หรือไม่ระบุก็ได้
- สามารถระบุปีที่พิมพ์ที่ต้องการค้นแบบ ตั้งแต่-ถึง หรือไม่ระบุก็ได้
- สามารถระบุปีที่พิมพ์ที่ต้องการ ตั้งแต่ ถึง หรือไม่ระบุก็ได้
- ค้นหาได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว แสดงข้อมูลครบถ้วน
- กรณีค้นหาจากชื่อผู้แต่ง จะแสดงรายการชื่อให้เลือกก่อน เช่นเดียวกับหัวเรื่องและคำสำคัญ
- แสดงสถานะแต่ละสำเนา ได้แก่ เลขเรียก สถานที่เก็บ แจ้งวันกำหนดส่งคืนหากอยู่ในสถานะถูกยืม
- คลิ๊กชื่อผู้แต่ง หัวเรื่อง คำสำคัญ ที่พบ เพื่อค้นหาชื่อเรื่องอื่นที่ตรงกับที่คลิ๊ก
- การสืบค้นข้อมูลภาษาอังกฤษ ให้ผลการสืบค้นเหมือนกัน ไม่ว่าจะเป็นตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่
- ฯลฯ
5. ระบบสำรองฐานข้อมูล (Backup)
- สำรองข้อมูลง่ายๆ ด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว หรือเลือกให้สำรองทุกครั้งที่ปิดโปรแกรม ป้องกันการลืม
- สามารถสำรองข้อมูลลงเครื่องลูกข่ายที่ใช้งาน
- สำรองข้อมูลลงไดร์ฟ D: ลดโอกาสสูญเสียข้อมูล หากเครื่องติดไวรัส
- บีบอัดข้อมูลที่สำรองในรูป zip file (.zip) อัตโนมัติ ทำให้ประหยัดเนื้อที่ในการจัดเก็บ
- ชื่อไฟล์ข้อมูลที่สำรอง ประกอบด้วยปีเดือนวันและเวลาที่สำรอง เพื่อป้องกันการเขียนทับ และหากต้องการกู้คืนข้อมูล จะทราบได้ทันทีว่าไฟล์ใดเป็นข้อมูลล่าสุด
- ในการสำรองข้อมูล โปรแกรมตรวจสอบขนาดไฟล์ที่สำรอง พร้อมแจ้งหากมีขนาดไฟล์ที่ลดลงผิดปกติ และตรวจสอบไฟล์ที่สำรองว่า Completed หรือไม่
- ที่หน้าจอ login แจ้งระยะเวลาที่สำรองล่าสุดพร้อมขนาดไฟล์ หากไม่ได้สำรองนานจะแสดงเป็นตัวอักษรสีแดง เพื่อเตือนให้ทำสำรอง
6. ระบบสืบค้นและให้บริการผ่านเว็บ บราวเซอร์ (Web OPAC)
- สืบค้นด้วยโปรแกรม Web Browser เช่น Chrome, Edge, Firefox โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
- รองรับการสืบค้นผ่านเครือข่ายภายใน (Intranet) และค้นแบบทุกที่ทุกเวลาผ่านเครือข่าย Internet
- เมนู ไทย/อังกฤษ
- สืบค้นจากแหล่งค้นที่หลากหลาย เช่นชื่อเรื่อง หัวเรื่อง ชื่อผู้แต่ง คำสำคัญ ISBN ฯลฯ
- คลิ๊กชื่อผู้แต่ง หัวเรื่อง คำสำคัญ ที่พบ เพื่อค้นหาชื่อเรื่องอื่นที่ตรงกับที่คลิ๊ก
- สามารถจำกัดเงื่อนไขการสืบค้นจากประเภทวัสดุ ปีพิมพ์ ระบุจำนวนรายการที่ให้แสดงต่อหน้า
- แสดงผลการสืบค้น และคลิ๊กดูรายละเอียดของแต่ละรายการได้ทันที ภายในหน้าจอเดียวกันโดยไม่ต้องสลับหน้าจอไปมา ทำให้ผู้ใช้บริการดูง่าย ไม่สับสน และแสดงผลได้รวดเร็วขึ้น
- แสดงภาพปกหนังสือ สำเนาที่มี สำเนาที่ว่าง กำหนดส่งคืน
- เปิดดูภาพ อ่าน E-book ฟังเสียง ดูวิดิโอคลิป ฯลฯ ที่ลงรายการไว้ ได้ทันทีจากผลการสืบค้น
- สืบค้นต่อเนื่องจากผลการสืบค้นเดิมเช่นจากชื่อผู้แต่ง หัวเรื่อง คำค้น
- ดูรายชื่อหนังสือใหม่ รายการหนังสือแนะนำ หนังสือที่ถูกยืมมากที่สุด ( Top hit ) ผ่าน Web
- สามารถเลือกดูรายการหนังสือใหม่ หนังสือที่ถูกยืมมากที่สุด ตามช่วงเวลาที่ต้องการ เช่นในช่วง 30 วัน 60 วัน 90 วัน ฯลฯ
- สมาชิกตรวจสอบสถานะการยืม วันคืน ยอดค้างชำระค่าปรับ ผ่าน Web
- สมาชิกสามารถดูประวัติการยืมของตนเองได้
- สมาชิกสามารถทำรายการยืมต่อด้วยตนเอง กรณีที่ไม่มีผู้จองต่อและไม่เกินกำหนดส่ง
- ฯลฯ
7. ระบบงานวารสาร (Periodical)
- สามารถกำหนดช่วงวันที่การเป็นสมาชิกวารสาร จำนวนฉบับที่บอกรับ และราคาต่องวดสมาชิก
- ทำฉบับที่วารสารที่จะได้รับล่วงหน้าตลอดอายุสมาชิกวารสาร เพื่อความสะดวกในการทำรับ
- ปรับรูปแบบฉบับที่ ตามรูปแบบของวารสารแต่ละหัวได้ เช่น ปีที่ 12 ฉบับที่ 144 ธันวาคม 2569 หรือ ปีที่ 12 ฉ. 144 ธ.ค. 2569
- รองรับภาษาไทยและอังกฤษ เช่น Vol. 1 no. 12 Dec. 2026 เป็นต้น
- กำหนดและเปลี่ยนปีที่วารสารได้โดยอัตโนมัติ
- พิมพ์บาร์โค้ดติดวารสาร เพื่อใช้ในการยืม-คืน
- ตรวจสอบวารสารฉบับล่าสุดเพื่อให้-ไม่ให้ยืม
- ระบบตรวจสอบให้โดยอัตโนมัติว่า วารสารฉบับใดที่ยังไม่ได้รับจากซัพพลายเออร์
- สามารถพิมพ์จดหมายทวงถามวารสารที่ขาดส่ง เพื่อส่งไปยังร้านค้าหรือผู้จัดจำหน่ายได้
- แสดงรายชื่อวารสารที่จะได้รับในวันนั้นหรือช่วงนั้นๆ เพื่อสะดวกในการทำรับ
- ทำสำเนาวารสาร ที่ได้จากแหล่งอื่น เช่นซื้อเพิ่ม
- ฯลฯ
8. ระบบดัชนีวารสาร (Journal Indexing Module)
- รองรับการลงทะเบียนดัชนีวารสารหรือบทความในวารสารฉบับต่างๆ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาบทความที่ต้องการได้
- มีรายละเอียดที่สำคัญ อาทิ ชื่อบทความ ในวารสาร หน้าที่ ผู้เขียน เป็นต้น
- ในระบบสืบค้นรองรับการสืบค้น จากชื่อบทความ ชื่อผู้เขียนบทความ, หัวเรื่อง, คำสำคัญ
- ในการลงทะเบียนบทความ สามารถลงรายการหัวเรื่อง ชื่อผู้แต่ง และคำสำคัญ ได้ไม่จำกัด
- สามารถพิมพ์บทคัดย่อ หรือ Abstract สำหรับบทความแต่ละบทความได้มากตามความต้องการ
- สามารถเชื่อมโยงมัลติมีเดียไฟล์เข้ากับรายการที่ลงทะเบียน เช่นไฟล์บทความ ไฟล์ภาพประกอบบทความ เป็นต้น
- ฯลฯ
9. ระบบ Import ข้อมูลตามมาตรฐาน Marc21
- นำเข้าข้อมูลจากแหล่งค้นต่างๆ เช่นห้องสมุดมหาวิทยาลัย ห้องสมุดเฉพาะทั้งในและนอกประเทศผ่านมาตรฐาน Marc21 ซึ่งเป็นมาตรฐานที่ใช้ในประเทศไทยและหลายประเทศทั่วโลก
- สามารถนำเข้า XML Marc
- ช่วยลดงาน และลดเวลาการลงทะเบียนหนังสือ และวัสดุอื่น ๆ
- ลดความผิดพลาดที่เกิดจากการคีย์ข้อมูล
- ปรับแต่งข้อมูลรายการที่นำเข้าได้ทันที จากตารางผลการนำเข้า/ไม่นำเข้า
- ตรวจสอบการซ้ำกันของข้อมูล หากชื่อเรื่อง / ISBN / เลขเรียกซ้ำกับรายการที่มีอยู่ เพื่อป้องกันข้อมูลซ้ำ
- กรณีพบรายการซ้ำ สามารถเพิ่มสำเนาได้ทันที
- จัดเก็บผลการนำเข้าในรูปของ log file เพื่อการตรวจสอบในภายหลัง
10. ระบบหลากสื่อ (Multimedia)
- รองรับไฟล์ได้ทุกประเภท ทั้งไฟล์ภาพนิ่งในฟอร์แมตต่างๆ อาทิ .JPG, .BMP, .TIFF, .GIF ไฟล์เสียงเช่น .WAV, .MID, .MP3, ไฟล์ภาพเคลื่อนไหว เช่น .AVI , .WMV, .MPG
- รองรับการลงทะเบียนและการใช้งาน E-Book , E-Journal , E-Article
- การจัดการเพื่อเลือกใช้ทำได้ง่ายดาย ซับซ้อน
- รองรับการใส่ภาพปกหนังสือ ภาพสมาชิก เพื่อแสดงระบบงานต่างๆ อาทิ ระบบสืบค้น ระบบยืมคืน
- โปรแกรมย่อขนาด (Resize) ภาพปกหนังสือ และภาพสมาชิกให้โดยอัตโนมัติ ในขั้นตอนการนำเข้า เพื่อให้มีขนาดที่เหมาะสมในการแสดงผลบนระบบสืบค้นผ่านเว็บ บราวเซอร์ หรือเมื่อพิมพ์บัตรสมาชิก
- สามารถเชื่อมโยงมัลติมีเดียเข้ากับทะเบียนหนังสือ วารสาร ดัชนีวารสารได้ รองรับไฟล์ได้หลากหลายอาทิ pdf ไฟล์ ไฟล์ E-book ไฟล์ภาพ เสียง วิดิโอ สไลด์
- รองรับการใส่ url ของเว็บไซต์ สามารถนำลิงค์ของ Ebook ที่แจกฟรีบนอินเตอร์เน็ตมาใส่ เพื่อให้ผู้ใช้เปิดอ่านได้ผ่านระบบสืบค้นผ่านเว็บ บราวเซอร์ โดยไม่ต้องบันทึกไฟล์เก็บไว้ใน Server ของห้องสมุด
- ผู้ใช้งานระบบสืบค้น สามารถ และเปิดดู อ่าน ฟัง มัลติมีเดียได้ทันทีในระบบสืบค้นผ่านเว็บบราวเซอร์
11. ระบบจองและบริหารการจอง (Reservation)
- สมาชิกสามารถทำรายการจองด้วยตนเอง ผ่านระบบสืบค้นและให้บริการผ่านเว็บ บราวเซอร์ (Web browser)
- สามารถกำหนดเงื่อนไขการให้จองวัสดุแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ เช่นหนังสืออาจให้ได้ไม่เกิน 3 รายการ วารสารจองได้ไม่เกิน 1 รายการ เป็นต้น
- กรณีผู้จองจองเต็มโควต้า และต้องการเปลี่ยนแปลงรายการจองสามารถทำได้ด้วยตนเอง
- เมื่อมีการยืมรายการที่มีผู้จอง ระบบยืมคืน จะตรวจสอบสำเนาที่มีอยู่กับจำนวนคิวที่จอง หากพบว่า จำนวนสำเนาไม่เพียงพอให้ยืมจะมีข้อความแจ้งเตือน
- กรณีรับคืนหนังสือที่มีผู้จองไว้ ระบบจะแจ้งให้เก็บหนังสือไว้ที่เคาน์เตอร์ เพื่อรอให้คิวถัดไปมารับ
12. ระบบหลากสาขา (Multi-branch)
- สำหรับห้องสมุดที่มีหลายสาขา เช่น ห้องสมุดวิทยาเขตต่างๆ (Branch/Campus)
- ผู้ใช้แต่ละสาขาสามารถบริหารจัดการทรัพยากรของตัวเองได้อย่างอิสระ ภายใต้ฐานข้อมูลเดียวกัน ซึ่งสะดวกในการสืบค้น
- กำหนดกลุ่มผู้ปฏิบัติงานแต่ละห้องสมุด เพื่อแยกว่า ผู้ใช้แต่ละคนอยู่สาขาไหน
- โปรแกรมระบุสาขาของผู้ใช้ ในขั้นตอนการ login เข้าใช้งานระบบ
- สามารถเพิ่มสถานที่จัดเก็บหนังสือ ของแต่ละสาขาได้ไม่จำกัด เช่นสาขา A สถานที่จัดเก็บ อาจระบุเป็นห้องสมุด, ห้องแล็บภาษา, ห้องวิทยาศาสตร์ เป็นต้น
- โปรแกรมระบุ สาขาของวัสดุฯ ที่ลงทะเบียนอัตโนมัติ โดยดูจากสาขาที่ทำงานของผู้ใช้ที่ login เข้าระบบ
- การพิมพ์บาร์โค้ด พิมพ์สันปก เพื่อติดหนังสือ โปรแกรมจะเลือกพิมพ์เฉพาะทะเบียน ที่มีอยู่ในสาขาของผู้ใช้เท่านั้น ไม่พิมพ์ของสาขาอื่น – หรือเลือกให้พิมพ์ของสาขาอื่นด้วยก็ได้หากต้องการ
- ผู้ใช้แต่ละสาขา สามารถตั้งค่าการพิมพ์บาร์โค้ด สันปก ให้เหมาะกับเครื่องพิมพ์ที่ใช้อยู่ ได้อย่างอิสระ เช่น กำหนดตำแหน่งตัวอักษร ขนาด สี ฯลฯ จึงสามารถใช้เครื่องพิมพ์ต่างรุ่น ต่างยี่ห้อกันได้ (การพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ต่างรุ่น ต่างยี่ห้อ มักจะให้ผลไม่เหมือนกัน )
- ตรวจสอบและป้องกันไม่ให้มีการคีย์ยืมหนังสือของสาขาอื่น – หรือให้ยืมของสาขาอื่นได้หากต้องการ
- กรณีมีการจ่ายค่าปรับ จะแยกว่า เป็นค่าปรับที่เกิดจากทรัพยากรของสาขาใด และจะรับได้เฉพาะค่าปรับของสาขานั้นเท่านั้น – หรือเลือกให้รับข้ามสาขาก็ได้
- มีระบบนับจำนวนสมาชิกที่เข้าใช้บริการ แยกตามห้องสมุด
- สามารถเลือกดูรายงานได้ทั้งแบบดูภาพรวม หรือเลือกดูเฉพาะสาขาที่ต้องการก็ได้
13. ระบบกำหนดสิทธิ์การใช้งาน
- เพิ่ม ลบ แก้ไข ข้อมูลผู้มีสิทธิ์ log in เข้าใช้งานระบบ
- กำหนดสิทธิ์การใช้งานในระดับเมนู เช่นอนุญาตหรือไม่อนุญาต ให้ผู้ใช้ มีสิทธิ์ลงทะเบียนหนังสือ ลงทะเบียนวารสาร ยืมคืน การ Import MARC เป็นต้น
- หรือรองรับการทำงานแบบหลายสาขา (Branch/Campus) ผู้ใช้ถูกระบุให้จัดการทรัพยากรและการให้บริการยืมคืนได้ เฉพาะสาขานั้น (หรือข้ามสาขาได้ หากต้องการ)
- สามารถสร้างกลุ่มผู้ใช้ตามสาขา
- มีรายงานการปฏิบัติงานของผู้ใช้แต่ละคนรายเดือน แยกตามวัน
- รายงานการปฏิบัติงานลงทะเบียนหนังสือใหม่ แก้ไขข้อมูล ให้บริการยืม/คืน รับชำระค่าปรับรายเดือน แยกตามชื่อผู้ใช้
14. ระบบการแจ้งเตือนผ่าน Application Telegram (Telegram Notify)
- สมาชิกสามารถสมัครรับบริการผ่าน App Telegram ด้วยขั้นตอนง่ายๆ โดยสแกน QR code
- สามารถตั้งค่าให้ส่งข้อความเมื่อมีการยืม-คืนทุกครั้ง เพื่อเป็นหลักฐานการยืม-คืน เป็นข้อความส่วนตัว
- ส่งข้อความแจ้งเมื่อมีค่าปรับ และการเมื่อมีการจ่ายค่าปรับเพื่อเป็นหลักฐาน เป็นข้อความส่วนตัว
- สามารถตั้งเวลา (Task schedule) ให้ระบบส่งข้อความเตือนให้คืนหนังสือที่มีกำหนดส่งคืนในวันนั้น และ/หรือล่วงหน้า 1 วัน เป็นข้อความส่วนตัว
- ส่งข้อความทวงหนังสือที่ค้างเกินกำหนดส่ง เป็นข้อความส่วนตัว
- ส่งข้อความทวงค่าปรับ เป็นข้อความส่วนตัว
- แจ้งยืนยันการจอง เมื่อจองได้สำเร็จ (ใช้ร่วมกับระบบจอง) เป็นข้อความส่วนตัว
- แจ้งรับหนังสือจอง เมื่อมีการคืนหนังสือที่จองไว้ (ใช้ร่วมกับระบบจอง) เป็นข้อความส่วนตัว
- การแจ้งรายการหนังสือใหม่ เข้ากลุ่มสมาชิก
- แจ้งรายการหนังสือแนะนำ เข้ากลุ่มสมาชิก
หมายเหตุ :
- การให้บริการ notify เป็นบริการที่ทางเจ้าของ Application Telegram พัฒนาขึ้น เพื่อให้ผู้ใช้ สามารถส่งข้อความผ่านโปรแกรมเพื่อแจ้งข่าวสารไปยังสมาชิกหรือกลุ่มสมาชิก บริการนี้จะใช้ได้ตลอดไปหรือไม่ จะมีข้อกำหนด หรือข้อจำกัดใดๆ ในอนาคตหรือไม่ ขึ้นอยู่กับเจ้าของผลิตภัณฑ์ ทางบริษัท ดิจิตอลฯ เป็นเพียงผู้พัฒนาโปรแกรมเพื่อส่งข้อความผ่านบริการนี้เท่านั้น จึงไม่สามารถรับประกันได้ว่า บริการนี้จะใช้งานได้ตลอดไปหรือไม่อย่างไร
- สมาชิกที่ต้องการการแจ้งเตือน ต้องติดตั้ง Application Telegram ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีและติดตั้งได้ทั้งบน Smart Phone และ/หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ เช่นเดียวกับ Application ทั่วไป
- เครื่องของเจ้าหน้าที่ที่จะใช้ส่ง Notify จะต้องสามารถใช้งาน Internet ได้
15. ระบบสแกนลายนิ้วมือ (Fingerscan)
- สำหรับใช้ในระบบยืมคืนและนับจำนวนสมาชิกที่เข้าใช้บริการ
- ไม่จำเป็นต้องพิมพ์บัตรสมาชิก ไม่ต้องมีปัญหากับการลืมบัตร บัตรหายและต้องพิมพ์ใหม่
- ไม่ต้องลงทะเบียนลายนิ้วมือล่วงหน้า เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน ระบบถูกออกแบบให้ผู้ใช้สามารถสแกนนิ้ว เพื่อทำรายการยืมได้ที่หน้าจอยืมคืน โดยหากสมาชิกยังไม่ได้เคยลงทะเบียน ระบบจะเปิดให้กรอกรหัสสมาชิก และทำรายการยืมได้ทันที
- มีรายงานแสดงจำนวน และชื่อผู้เข้าใช้บริการ สามารถกำหนดวันที่ต้องการดูย้อนหลัง เป็นเดือน เป็นปี สามารถดูรายงาน รายชื่อผู้เข้าใช้บริการมากที่สุด…อันดับในช่วงเวลาที่ต้องการได้
- เครื่องสแกนลายนิ้วมือรุ่นที่ใช้คือ ZK4500 มีราคาเพียงเครื่องละ 1,xxx บาท สามารถหาซื้อได้จากร้านค้าทั่วไป รวมถึงร้านออนไลน์เช่น Shopee, Lazada เป็นต้น
หมายเหตุ : หากนิ้วมือ มีปัญหาเช่น สกปรก เปียก หรือชื้น หรือแห้ง เกินไป อาจทำให้มีปัญหาในการอ่านลายนิ้วมือได้
16. ระบบ RFID
- รองรับการรับส่งข้อมูลตามมาตรฐาน sip2 เพื่อใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ RFID โดยไม่ผูกติดกับอุปกรณ์ (Hardware) ของบริษัทใดๆ
- รองรับการให้บริการ การยืมคืนด้วยตัวเองผ่านตู้ยืมคืนอัตโนมัติ (Self Check)
- รองรับการตรวจสอบการยืมคืน ผ่านอุปกรณ์ป้องกันขโมย (Gate) เพื่อป้องกันการนำหนังสือออกโดยไม่ผ่านการยืมคืนในระบบ
17. ระบบอ่านบัตรประชาชน (Thai National ID Card Reader)
- ใช้ในระบบยืมคืน และนับผู้เข้าใช้บริการ
- ไม่ต้องพิมพ์บัตรสมาชิก ลดการใช้กระดาษ เหมาะกับห้องสมุดที่มีสมาชิกหลากหลายเช่นห้องสมุดประชาชน
- สามารถใช้ร่วมกับระบบแสดงตัวตนด้วยวิธีอื่นเช่น สแกนบาร์โค้ด บัตร RFID สแกนลายนิ้วมือ สแกนใบหน้าฯลฯ
- ไม่ต้องลงทะเบียนก่อน หากสแกนในระบบยืมคืนแล้วไม่พบ สามารถดึงข้อมูลจากบัตรเช่น ID ชื่อ นามสกุล มาลงทะเบียนเป็นสมาชิกใหม่ได้ทันที หรืออัพเดทข้อมูลเลขบัตรประชาชนกรณีที่เป็นสมาชิกอยู่แล้วได้ทันที
- รองรับเครื่องอ่านบัตรประชาชนที่มีจำหน่ายทั่วไปในท้องตลาด
- สามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรม Siam ID
18. ระบบสแกนใบหน้า (Face Scan)
- สามารถใช้กับกล้อง Web Cam ที่มีขายทั่วไปในท้องตลาดได้
- ใช้แสดงตัวตนในระบบยืมคืน และระบบนับผู้เข้าใช้บริการ
- ใช้งานร่วมกับระบบสแกนตัวตนวิธีอื่นได้เช่น สแกนบาร์โค้ด บัตร RFID บัตรประชาชน ฯลฯ
- ไม่ต้องลงทะเบียนใบหน้าก่อน สามารถสแกนใบหน้าในหน้าจอยืมคืนได้ทันที
- หากเป็นสมาชิกอยู่แล้ว ระบบจะดึงข้อมูลสมาชิกมาแสดงเพื่อให้บริการยืมได้ทันที
- หากยังไม่เป็นสมาชิก หรือเป็นแต่ยังไม่มีข้อมูลใบหน้า ระบบจะทำการแสกนใบหน้า 3 ครั้ง และถามผู้ใช้ว่าต้องการลงทะเบียนใบหน้านี้หรือไม่ หากต้องการก็สามารถดำเนินการได้ทันที โดยไม่ต้องสแกนใบหน้าใหม่อีกครั้ง
- สามารถใช้กล้อง Web cam ในการนับผู้เข้าใช้บริการได้ เนื่องจากสมาชิกสามารถเห็นหน้าตัวเองผ่านจอคอมพิวเตอร์ ทำให้ทราบว่า ต้องขยับปรับท่าทาง หันซ้ายขวาอย่างไร
- ที่หน้านับผู้เข้าใช้บริการ กำหนดให้กล้องเปิดทำงานตลอดเวลา ไม่ต้องกดเปิดกล้องทีละครั้งๆ
- สามารถใช้กล้องมือถือ เพื่อใช้ในการให้บริการยืม เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเห็นภาพหน้าตัวเองผ่านมือถือ เนื่องจากผู้ให้บริการต้องใช้หน้าจอคอมพิวเตอร์
- ช้คีย์ลัด F8 สำหรับเลือกกล้องถ่าย และ F9 สำหรับการเปิดกล้อง เพื่อความสะดวก
19. ระบบสืบค้นผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ (Library Services on Mobile)
- สมาชิกสามารถค้นหาได้อย่างอิสระผ่านมือถือหรือแท็บเล็ต ทุกที่ ทุกเวลา (เมื่อใช้งานระบบผ่าน Internet)
- ห้องสมุดลดจำนวน หรือไม่ต้องมีเครื่องคอมพิวเตอร์สำหรับให้บริการสืบค้น
- ใช้งานโดยการกดเปิดผ่าน Icon เหมือน App บนมือถือ Smartphone, Tablet สามารถใช้งานได้ทั้งบน Android และ IOS
- สืบค้นจากแหล่งค้นหลักคือ ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง ผู้แต่ง
- กรณีค้นจากชื่อผู้แต่ง หรือหัวเรื่อง ระบบแสดงชื่อผู้แต่ง หรือหัวเรื่อง ให้เลือกก่อน เพื่อให้ได้หนังสือที่ตรงกับความต้องการมากที่สุด
- สามารถดูรายการหนังสือใหม่ ในช่วงวันที่ต้องการได้แก่ 7 วัน 15 วัน 30 วัน ฯลฯ เป็นต้น
- สามารถดุรายการหนังสือที่ถูกยืมมากที่สุด ในช่วงวันเวลาที่ต้องการ
- สามารถดูรายการหนังสือที่ทางบรรณารักษ์แนะนำ
- สามารถดูรายชื่อวารสารที่ห้องสมุดบอกรับ (เมื่อใช้ระบบวารสาร)
- สมาชิกสามารถดูรายการที่ค้างส่ง และทำรายการยืมต่อได้ด้วยตัวเอง ตามสิทธิ์ที่กำหนด
- สามารถดูรายการค่าปรับที่ยังคงค้าง พร้อมแจ้งยอดค่าปรับหากชำระ ณ วันนั้น
- สามารถดูรายการจอง กรณีห้องสมุดใช้งานระบบจองและบริหารการจอง
- สามารถดูประวัติการยืมได้
- กรณีใช้เฉพาะเป็นระบบภายใน (Intranet) สามารถใช้งานผ่านเครือข่ายไร้สาย (Wifi) ได้