โดยปกติ สำหรับการใส่ภาพปกหนังสือในระบบลงทะเบียนหนังสือ หรือสมาชิกในระบบลงทะเบียนสมาชิก เมื่อมีการเลือกไฟล์ภาพ โปรแกรมจะย่อขนาดภาพให้อัตโนมัติ เพื่อให้ได้ขนาดที่เหมาะสมไปโชว์บนหน้าเว็บ

แต่ในกรณีรูปสมาชิก หากมีการนำข้อมูลสมาชิกจากฝ่ายบุคคล หรือฝ่ายทะเบียน มา Import เข้าระบบ ถ้าได้รูปมาด้วย เราสามารถนำรูปนั้น เข้ามาใส่ในโฟลเดอร์ที่เก็บรูปภาพได้เลย ซึ่งจะทำให้เราไม่ต้องมานั่งใส่รูปทีละคนๆ ให้ยุ่งยาก ภายใต้เงือนไขชื่อไฟล์รูปภาพจะต้องตั้งตามรหัสพนักงานหรือรหัสประจำตัว และต้องเป็น .jpg เท่านั้น ส่วนใหญ่จะไม่มีปัญหาอะไร เพราะการตั้งชื่อแบบนี้เป็นหลักการที่ใช้กันทั่วๆ ไปอยู่แล้ว

ปัญหาเดียวที่พบคือ ขนาดของรูปภาพอาจใหญ่เกินไป จึงต้องทำการย่อรูปทั้งหมด ให้อยู่ในขนาดที่เหมาะสม (กว้าง 110 หรือ 120 pixel ส่วนความสูงปล่อยให้เป็นไปตามสัดส่วน) จึงต้องย่อรูป และควรย่อทั้งหมดในคราวเดียวกัน โดยการย่อทั้ง Folder ที่เก็บรูป

1. นำรูปทั้งหมดที่ต้องการจะใช้ รวมใส่ใน โฟลเดอร์เดียวกัน เช่น c:/picture
2. ใช้โปรแกรมเกี่ยวกับการจัดการรูปภาพ ช่วยในการย่อรูป เช่น photoshop หรือ Acdsee กำหนดขนาดความกว้าง 110 หรือ 120 pixel และตั้งค่าให้รูปที่ย่อ เป็นชื่อเดิม

ถ้าไม่มีทั้ง 2 ตัว ลอง Download โปรแกรม Fotosizer อันนี้ไปใช้ดูครับ ไม่ยากครับ
http://www.downloadoop.com/downloads-photo-graphic-tools/556-fotosizer-1330509.html
(ขออนุญาตและขอบคุณเว็บ Downloadoop.com ครับ)