ทั้งที่เลขทะเบียนต้องเป็นตัวเลข ปัญหาเกิดจากอะไรและจะแก้ไขอย่างไร

โดยพื้นฐานโปรแกรมจะสร้างเลขทะเบียนให้อัตโนมัติ จากเลขที่มากที่สุด บวกค่าเพิ่มเข้าไปอีก 1 เพื่อให้เป็นทะเบียนของหนังสือเล่มใหม่ด้วยวิธีการนี้ทำให้ผู้ใช้โปรแกรมไม่ต้องจดหรือจำค่า เลขทะเบียนเล่มล่าสุด เพื่อบวกค่าและกรอกเป็นเลขทะเบียนใหม่เอง

เช่นเมื่อลงทะเบียนหนังสือเล่มแรก เป็น 00001 เล่มถัดไปจะได้เป็น 00002, 00003 ,… ตามลำดับ

และเนื่องจากโปรแกรมเปิดโอกาสให้สามารถแก้ไขเลขทะเบียนได้ ทำให้บางครั้ง ในระหว่างการทำงาน อาจคีย์ผิดช่องคือต้องการแก้ไขอย่างอื่น แต่โฟกัสอยู่ในช่องเลขทะเบียนแล้วไม่ทันดู หรือคีย์ตัวเลขจากชุดตัวเลขด้านบนคีย์บอร์ด แต่ไม่ได้สลับภาษาก่อน ทำให้เลขทะเบียนผิดเพี้ยนไป อย่างที่ได้ค่าตัวเลขเป็น ญจจตตค

เนื่องจากค่ารหัสของตัวอักษรจะถูกมองว่า มากกว่าค่าของตัวเลข เมื่อมีการลงทะเบียนใหม่เล่มต่อไปค่า ญจจตตค จะมีค่ามากที่สุดเมื่อเทียบกับค่าที่เป็นตัวเลข ดังนั้นโปรแกรมจึงให้เลขทะเบียนเล่มถัดไปเป็น ญจจตตฆ และ ญจจตตง ตามลำดับ

สมมติเรามาพบว่า มีเลขทะเบียนแปลกเกิดขึ้น คือเล่มที่ลงท้ายด้วย ง เราก็แก้ไขให้ถูกต้องคือแก้ให้ เป็นเลขปกติ และต้องหาดูด้วยว่า มีเล่มอื่นที่มีเลขทะเบียนผิดปกติหรือไม่ ถ้ามีต้องแก้ไข ไม่เช่นนั้นโปรแกรมก็จะยังสร้างเลขแปลกๆ ให้ทุกครั้ง

วิธีการตรวจสอบว่ามีเลขทะเบียนแปลกๆ หรือไม่
ให้เลือกเมนู ทะเบียน-> ดูการลงทะเบียนตามช่วงวัน แล้วกำหนดช่วงวันที่น่าสงสัยว่า จะเกิดปัญหาในช่วงนั้น แล้วกด Enter เพื่อให้โปรแกรมแสดงรายการหนังสือที่ลงทะเบียนหรือแก้ไขในช่วงเวลนั้นออกมา จากนั้นจึงไล่ตรวจสอบทีละเล่มๆ เมื่อพบทะเบียนที่ผิดปกติก็แก้ไขให้ถูกต้องจนหมด

ลองเพิ่มทะเบียหนังสือใหม่ ดูว่า ยังมีทะเบียนแปลก ๆอยู่หรือไม่ หากมีอยู่และตรวจสอบแล้วว่า ไม่มีหนังสือใดที่มีเลขแปลกๆ อาจเป็นความผิดพลาดจากการแก้ไขเลขทะเบียนในระบบวารสาร (สำหรับห้องสสมุดที่ใช้ระบบวารสาร) เช่นเดียวกับที่เกิดขึ้นในกรณีหนังสือก็ได้ ให้ย้อนกลับไปดูว่า วารสารที่มีการลงทะเบียนหรือแก้ไขข้อมูลล่าสุด คือชื่อวารสารอะไร กรอกชื่อแล้วกดปุ่มดูสำเนาวารสาร ไล่ดูทีละรายการ หากพบก็แก้ไขให้ถูกต้อง

ถ้าทุกอย่างถูกต้อง เลขทะเบียน ก็จะเป็นอย่างที่ควรจะเป็นแน่นอนครับ

• This topic was modified 7 years ago by rigmr.