ช่วงน้ำท่วมใหญ่ หนังสือเสียหายจำนวนมาก จะจัดการกับฐานข้อมูลหนังสือได้อย่างไร

มีคำถามในช่วงน้ำท่วมใหญ่ ว่าห้องสมุดแห่งหนึ่ง ต้องสูญเสียหนังสือไปถึง 2 ใน 3 เหลือหนังสือเพียงประมาณ 10,000 เล่ม เสียหายไปประมาณ 20,000 เล่ม ซึ่งจะต้องจำหน่ายหนังสือ 20,000 เล่มออก

ปัญหาคือ จะต้องทำให้ฐานข้อมูลรับรู้ด้วยว่า มีหนังสือที่จะจำหน่ายออก

การแก้ไขปัญหา แม้หนังสือที่เสียหายจะมีมากกว่า แต่หากจะลบข้อมูลทั้งหมดแล้วคีย์ใหม่ คงไม่ดีแน่ครับ เพราะต้องใช้เวลา เสียกำลังคน แถมยังต้องมานั่้งพิมพ์นั่งแปะบาร์โค้ดใหม่อีก ฯลฯ โชคดีครับที่โปรแกรมมีเมนูปรับสถานะวัสดุ ซึ่งจะช่วยทำให้การแก้ไขปัญหา กลายเป็นเรื่องง่ายๆ

วิธีการ คือปรับหนังสือทุกเล่มให้มีสถานะเป็นจำหน่ายทั้งหมดก่อน แล้วสแกนหนังสือที่ดีให้สถานะกลับเป็น ปกติ โดยดำเนินการดังนี้

1. ให้เปลี่ยนสถานะของหนังสือทั้งหมด ยกเว้นที่อยู่ในสถานะถูกยืม เป็นจำหน่ายทั้งหมดก่อน ด้วยคำสั่ง
update barcode set status = ‘d’ where status <> ‘l’; โดยทางเราจะส่งคำสั่งนี้เป็นไฟล์ พร้อมวิธีการสั่งไปให้ทางอีเมล์

2. จากนั้นให้เปิดโปรแกรม ไปที่เมนูเครื่องมือ -> เครื่องมือ -> ปรับสถานะวัสดุ ล็อคสถานะให้เป็นดูที่ชั้น แล้วนำหนังสือที่ยังดีอยู๋มาสแกนบาร์โค้ด ทีละเล่มๆ จนหมด

เพียงเท่านี้ ก็จะได้สถานะหนังสือที่ถูกต้องตามความเป็นจริง ไม่ต้องคีย์ใหม่แต่อย่างใดครับ